Xin chào, hôm nay trung tâm kế toán Newtrain sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện tạo dữ liệu kế toán mới trên phần mềm kế toán Misa 2017. Hãy cùng tìm hiểu qua video và bài viết dưới đây nhé.
Mở giao diện misa
Từ giao diện màn hình trên, các bạn bấm vào [Tạo mới dữ liệu kế toán] hoặc vào Menu Tệp/Tạo mới dữ liệu kế toán
Bạn bấm nút [Tiếp theo] để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu kế toán mới
Bạn điền [Tên dữ liệu]
- Nên đặt tên dữ liệu có nghĩa để dễ nhớ trong quá trình đăng nhập sử dụng hoặc phục hồi dữ liệu
- Các bạn lưu ý đặt tên dữ liệu không được chứa các ký tự đặc biệt *?#…, nên đặt tên dữ liệu viết liền không dấu
Ví dụ:
Tôi đang tạo dữ liệu năm 2018 cho Công ty TNHH Sản xuất thương mại và Kỹ thuật Việt tôi đặt như sau: Newtrain2018
Tại mục [Đường dẫn lưu trữ]: Nhấn biểu tượng để chọn lại nơi lưu dữ liệu kế toán (nếu cần)
Tại mục [Email]: Nhập địa chỉ email để có thể nhận lại mật khẩu đăng nhập khi cần.
Sau đó bạn bấm nút [Tiếp theo]
Hệ thống cảnh báo nhắc bạn chưa nhập địa chỉ Email. Bạn bấm nút [No] nếu muốn bỏ qua không nhập Email
Màn hình xuất hiện giao diện Thông tin doanh nghiệp, các bạn khai báo thông tin đơn vị sử dụng phần mềm như: tên công ty, tên giao dịch viết tắt, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, email… Đồng thời lựa chọn xem dữ liệu được tạo có hạch toán đa chi nhánh hay không.
Lưu ý: Các trường dữ liệu có dấu * là dữ liệu bắt buộc phải nhập
Các bạn bấm nút [Tiếp theo] để chuyển sang giao diện nhập [Lĩnh vực hoạt động]
Ở giao diện này các bạn tích lựa chọn lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp tương ứng với các phân hệ chức năng phần mềm tương ứng
Ví dụ: dữ liệu doanh nghiệp tôi đang làm có nghiệp vụ tính giá thành dịch vụ nên tôi sẽ tích chọn [Sản xuất xây lắp] để sử dụng phân hệ [Giá thành]
Sau đó bạn bấm [Tiếp theo] để khai báo các thông tin về năm tài chính, chế độ kế toán, hoá đơn, loại tiền áp dụng ở doanh nghiệp.
- Chọn [Năm tài chính] và [Ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm]
Lưu ý:
- Tạo dữ liệu kế toán năm nào thì chọn Năm tài chính tương ứng và ngày bắt đầu hạch toán là ngày đầu tiên của năm tài chính đó.
- Thông tin này không thay đổi lại được nên các bạn cần phải được lựa chọn chính xác ngay từ đầu.
Ví dụ: Tôi tạo dữ liệu kế toán năm 2018, ngày bắt đầu hạch toán: 01/01/2018
- Chọn [Chế độ kế toán]
Để lựa chọn chính xác chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp có một số lưu ý sau:
TT 133 Áp dụng cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ
TT 200: Áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp
* Tiêu chí để xác định loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ:
Những điểm khác nhau cơ bản giữa Thông tư 200 và Thông tư 133:
Hệ thống tài khoản kế toán:
Thông tư 200 có một số TK mà Thông tư 133 không có: 113, 157, 158, 161, 212, 213, 521, 641,…
Thông tư 200 có tạo nhiều tiết khoản mà Thông tư 133 không tạo: 1113, 1123, 153, 155, 156, 334, 413, 611, 821…
Mẫu biểu báo cáo: Báo cáo tài chính theo thông tư 133 chia thành 2 nhóm: Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa; Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
Tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Thông tư 200 sử dụng các TK 154, 621, 622, 623, 627 còn Thông tư 133 sử dụng TK 154, vì vậy cách hạch toán và tính giá thành trên phần mềm sẽ được thực hiện khác nhau giữa 2 chế độ.
- Tích chọn [Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hoá đơn]: nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn
- Tích chọn [Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ] (nếu có)
Các bạn bấm nút [Tiếp theo] để chuyển sang lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho
Bấm nút [Tiếp theo] lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT
Bạn bấm nút [Tiếp theo] để kiểm tra lại thông tin về dữ liệu đã khai báo
Các bạn lưu ý khi tạo dữ liệu kế toán:
Cuối cùng bạn bấm nút [Thực hiện] để tạo dữ liệu kế toán
=> Bấm nút [OK] để kết thúc quá trình tạo dữ liệu kế toán mới
=> Tệp dữ liệu kế toán mới đã được tạo
Bạn bấm nút [Đồng ý] để đăng nhập vào dữ liệu kế toán vừa tạo mới. Giao diện làm việc với dữ liệu kế toán trên Misa hiển thị như sau:
Như vậy bạn đã tạo ra tệp dữ liệu kế toán mới, tiếp theo bạn sẽ thực hiện add bản quyền và nhập số dư đầu kỳ (đối với DN đang hoạt động)
Bạn thực hiện Add bản quyền như sau:
Cách 1: Đứng tại giao diện 1 dữ liệu kế toán đã tạo
Vào menu Trợ giúp -> Đăng ký giấy phép sử dụng
Màn hình xuất hiện cửa sổ giao diện sau:
Bấm nút Đăng ký mới
Bấm Chọn GPSD
- Chọn đường dẫn ổ đĩa hoặc thư mục chứa file bản quyền phần mềm (.lic)
- Chọn file bản quyền .lic -> click đúp hoặc bấm nút Open
- Hệ thống hiển thị thông tin bản quyền phần mềm như sau:
Bấm nút Đồng ý
Cách 2: Add bản quyền từ giao diện ngoài
Khi mở Misa làm việc, giao diện như sau:
- Chọn Trợ giúp -> Đăng ký giấy phép sử dụng
- Sau đó thực hiện các bước tiếp theo giống như Cách 1
Như vậy bạn đã add xong bản quyền phần mềm để sử dụng không bị giới hạn thời gian
Hi vọng với chia sẻ cách tạo dữ liệu kế toán mới trên phần mềm Misa 2017 này sẽ giúp các bạn làm quen hơn với công cụ hữu ích này
