Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong kế toán Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong kế toán Excel

Hiện nay, có rất nhiều các phần mềm kế toán chuyên dụng thiết kế sẵn mang lại rất nhiều tiện ích cho công tác kế toán của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp có sự phát sinh các nghiệp vụ quản lý phức tạp để có được phần mềm kế toán phục vụ riêng thì đòi hỏi nhiều thời gian và chi phí để thiết kế. Excel vẫn rất hữu ích và luôn là sự lựa chọn số 1 trong công tác kế toán. Nhưng để sử dụng những công cụ, tính năng của Excel tốt thì không phải kế toán nào cũng nắm được.

Một trong những hàm thường xuyên được sử dụng nhiều nhất trong kế toán Excel là hàm tìm kiếm Vlookup. Sau đây Trung tâm đào tạo Kế toán Newtrain sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm tìm kiếm Vlookup hiệu quả nhất trong kế toán Excel:

1. Ý nghĩa hàm VLOOKUP:

Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm, tra cứu và tham chiếu một nội dung có trong một bảng có sẵn theo cột và trả về kết quả theo hàng.

Ví dụ: Bạn có sẵn bảng quy định về tỷ lệ thưởng theo doanh số của nhân viên. Bạn muốn tra cứu tỷ lệ thưởng của từng nhân viên theo doanh số mà nhân viên đó đạt được trong tháng thì bạn sẽ sử dụng hàm VLOOKUP.

2. Cú pháp hàm VLOOKUP

VLOOKUP (lookup_value, table_array,col_index_num,range_lookup)

Trong đó:

– Lookup_value: là giá trị để tìm kiếm (một ô dữ liệu)

– Table_array: là bảng hay dải ô (vùng dữ liệu tìm kiếm) chứa giá trị tìm kiếm. Cột bắt đầu của vùng dữ liệu này phải chứa dãy ô có chứa giá trị tìm kiếm

– Col_index: là số thứ tự cột tính từ trái sang phải của vùng dữ liệu tìm kiếm, cột này chứa giá trị cần lấy ra trong vùng dữ liệu tìm kiếm

– Rang_lookup: là phạm vi tìm kiếm, True tương ứng với 1 (dò tìm giá trị tương đối), Flase tương ứng với 0 (dò tìm giá trị tuyệt đối)

3. Sử dụng hàm VLOOKUP trong kế toán Excel

a. Dò tìm Tương đối

Là cách tìm kiếm mà giá trị tìm kiếm nằm giữa hai giá trị trong bảng dữ liệu có sẵn.

Ví dụ: căn cứ vào Bảng quy định tỷ lệ thưởng doanh số tương ứng với doanh thu, thực hiện xác định tỷ lệ thưởng doanh số cho từng nhân viên theo danh sách sau:

Huong-dan-su-dung-ham-vlookup-1

Trỏ chuột tại ô D3 gõ công thức = VLOOKUP(C3,$B$10:$C$14,2,1)

C3 -> giá trị cần dò tìm là doanh thu 178,000,000

B10:C14 -> là vùng dữ liệu (bảng) chứa giá trị dò tìm chính là Bảng quy định tỷ lệ thưởng (để cố định cột và hàng của vùng dữ liệu này các bạn ấn phím F4 một lần. Ví dụ B10:C14 -> ấn phím F4 ->,$B$10:$C$14 )

2 -> số thứ tự cột Tỷ lệ trong Bảng quy định tỷ lệ thưởng (bảng dò tìm)

1 -> giá trị dò tìm tương đối

Lưu ý:

  • Bạn phải cố định vùng dữ liệu B10:C14 (bằng cách ấn phím F4) để khi bạn kéo công thức (hoặc copy công thức) xuống dưới để thực hiện phép với các ô hàng dưới.
  • Để hiển thị dữ liệu cột Tỷ lệ dạng % bạn định dạng bằng cách ấn Ctr + shift + %

Sau khi nhập xong công thức các bạn ấn phím Enter, kết quả như sau:

Huong-dan-su-dung-ham-vlookup-2

-> Ở ô D3 hiển thị giá trị tìm kiếm trả về là 9% (doanh thu từ 100 triệu đến 150 triệu hưởng tỷ lệ thưởng là 9% theo bảng quy định tỷ lệ thưởng)

Sau đó các bạn di chuột vào cạnh cuối bên phải của ô xuất hiện dấu cộng trắng -> bạn bấm chuột trái kéo xuống ô D8 (hoặc bạn có thể copy ô D3 và dán xuống các ô còn lại) -> Ở mỗi ô ở cột D sẽ có kết quả trả về tương ứng với giá trị doanh thu theo hàng.

b. Dò tìm Tuyệt đối

Là cách tìm kiếm mà giá trị tìm kiếm phải trùng với một giá trị trong bảng dữ liệu có sẵn.

Ví dụ: căn cứ vào Bảng danh sách khách hàng, thực hiện xác định tên khách trong Bảng tổng hợp số dư và phát sinh công nợ phải thu sau:

Huong-dan-su-dung-ham-vlookup-3

Trỏ chuột tại ô C4 gõ công thức =VLOOKUP(B4,$B$9:$C$14,2,0)

B4 -> giá trị cần dò tìm là mã khách hàng 001

B9:C14 -> vùng dữ liệu (bảng) chứa giá trị dò tìm chính là bảng Danh sách khách hàng (bạn nhớ cố định $B$9:$C$14)

2 -> số thứ tự cột tên khách hàng trong bảng Danh sách khách hàng

0 -> giá trị dò tìm tuyệt đối

Sau khi nhập xong công thức các bạn ấn phím Enter, kết quả như sau:

Huong-dan-su-dung-ham-vlookup-4

-> Ở ô C4 hiển thị giá trị tìm kiếm mã khách hàng 001 trả về kết quả là Công ty A

-> Di chuột vào cạnh cuối bên phải của ô xuất hiện dấu cộng trắng -> bạn bấm chuột trái kéo xuống ô C7 (hoặc bạn có thể copy ô C4 và dán xuống các ô còn lại) -> Ở mỗi ô ở cột C sẽ có kết quả trả về tên khách hàng tương ứng với mã khách hàng cần tìm kiếm.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách dùng hàm VLOOKUP trong kế toán Excel.

Các bạn có thể xem video sau để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm VLOOKUP trong kế toán excel tại đây.

Mọi thắc mắc các bạn vui lòng để lại comment phía dưới bài viết.

Chúc các bạn thành công!

0/5 (0 Reviews)
2 thoughts on “Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong kế toán Excel
    • Avatar
      newtrain2 says:

      Bạn xem lại vùng tìm kiếm cột đầu tiên trong vùng có phải là cột chứa điều kiện tìm kiếm không nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi điện
Gọi điện
Messenger
Messenger
Chat Zalo
Chat Zalo