Các loại hoá đơn trong doanh nghiệp

Các loại hoá đơn trong doanh nghiệp

Xưa ngay khi nói đến hoá đơn, mọi người thường nghĩ đơn giản chỉ có một loại hoá đơn duy nhất thể hiện việc bên mua và bên bán giao dịch hàng hoá. Nhưng không, trong doanh nghiệp hiện nay theo quy định của  Bộ Tài chính nước Việt Nam, thì hoá đơn bao gồm nhiều loại: hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng, hoá đơn khác (vé, tem, thẻ,…), phiếu thu cước phí vận chuyển (vận tải hàng không, hàng hải,…), chứng từ phát hành để quản lý nhập xuất kho vận chuyển nội bộ và xuất kho bán đại lý,…

Các loại hoá đơn khác nhau đóng vai trò khác nhau trong việc thể hiện và lưu trữ số liệu kinh doanh. Bài viết dưới đây, kế toán Newtrain sẽ giúp bạn hiểu rõ từng hoá đơn trong doanh nghiệp giúp cho bạn có cái nhìn tổng quát về các loại hoá đơn, từ đó không bị nhầm lẫn trong công việc viết, phân loại, lưu trữ hồ sơ hoá đơn trong hoặc ngoài doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Cách viết hóa đơn hàng cho biếu tặng tiêu dùng nội bộ

1. Các loại hoá đơn bao gồm:

Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 119/2014/TT-BTC của Bộ tài chính quy định các loại hóa đơn bao gồm:

  • Hoá đơn giá trị gia tăng (hay còn gọi là hoá đơn VAT, hoá đơn đỏ)

Là hoá đơn chính thức do Bộ Tài chính nước Việt Nam ban hành áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động kinh doanh, dịch vụ mua bán, vận tải.

Trên hoá đơn giá trị gia tăng sẽ bao gồm: Tên loại hoá đơn; Tên , địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại của người bán và người mua, danh mục các hàng hoá dịch vụ giao dịch, ngày thực hiện (một số hoá đơn yêu cầu giờ thực hiện), tổng giá trị hoá, thuế suất VAT, tổng giá trị hoá đơn trước thuế VAT và tổng giá trị hoá đơn sau thuế VAT được ghi bằng số và bằng chữ.

Hoá đơn giá trị gia tăng bao gồm ít nhất 2 liên và nhiều nhất 9 liên: 1 liên giao cho bên bán và 1 liên giao cho bên mua

Liên thứ 3 trở đi được bên tạo hoá đơn quy định. Trong các trường hợp như hoá đơn do cơ quan thuế lập thì liên thứ 3 sẽ được nộp lưu trữ tại cơ quan thuế. Hoặc các tài sản đăng ký sở hữu trí tuệ, sử dụng với cơ quan có thẩm quyền thì liên thứ 3 trở đi sẽ được dùng để đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật.

  • Hoá đơn bán hàng

Là chứng từ ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hoá, dịch vụ, vận tải. Nó thể hiện việc hàng hoá, dịch vụ, vận tải được bán ra hoặc cung cấp và doanh thu nhận được. Do nhân viên kế toán hoặc người bán hàng của các cơ sở mua bán hoặc doanh nghiệp tư nhân kê khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hoá, dịch vụ nội địa, xuất vào khu phi thuế quan. Hoặc từ các cá nhân hay tổ chức trong khu phi thuế quan khi bán hàng hoá, dịch vụ vào nội địa, giữa các tổ chức, cá nhân khu phi thuế quan với nhau, trên hoá đơn sẽ ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Các loại hóa đơn
  • Hoá đơn khác (vé, tem, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền trả góp,…)

Là các loại vé, tem của các dịch vụ tham quan, vui chơi, du lịch,… được niêm yết giá ban đầu và sẽ được xé khi qua cổng, bắt đầu sử dụng. Hoặc là các hoá đơn thu tiền định kỳ của dịch vụ bảo hiểm lao động, bảo hiểm xe, bảo hiểm y tế,… các hoá đơn thu tiền định kỳ trả góp.

cac-loai-hoa-don
Các loại hóa đơn
  • Phiếu thu cước phí vận chuyển (vận tải hàng hải, hàng không,..)

Vì các giao dịch nằm ở quy mô quốc tế cho nên hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn đặc thù
  • Chứng từ phát hành để quản lý nhập xuất kho vận chuyển nội bộ và xuất kho bán đại lý:

Là loại hoá đơn thể hiện lượng hàng nhập xuất giữa các kho với nhau trong nội bộ doanh nghiệp hoặc xuất ra bán cho đại lý.

2. Phân loại dựa trên hình thức hoá đơn:

Ngoài việc phân loại hoá đơn dựa trên mục đích sử dụng thì hoá đơn trong doanh nghiệp được thể hiện bằng những hình thức như sau:

  • Hoá đơn tự in

Hoá đơn tự in là hoá đơn mà các tổ chức doanh nghiệp tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính hoặc các loại máy khác nhau khi bán hàng hoá, dịch vụ. Để tự in hoá đơn thì doanh nghiệp đó phải có vốn điều lệ trên 15 tỷ đồng.

  • Hoá đơn đặt in

Là hóa đơn do các tổ chức doanh nghiệp đặt hàng theo mẫu để sử dụng cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức cá nhân

  • Hoá đơn điện tử

Đặc biệt hơn các loại hoá đơn in ra giấy, hoá đơn điện tử có trễ nhất và ngày càng được sử dụng rộng rãi vì độ tiện dụng. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Trên đây là các phân loại về hoá đơn trong doanh nghiệp hiện nay. Mỗi loại hoá đơn sẽ có mục đích sử dụng khác nhau cũng như hình thức lưu hành. Đặc biệt, mỗi loại hoá đơn sẽ có những mã hoá đơn riêng biệt được quy ước chung.

Ví dụ:

01GTKT       Hoá đơn giá trị gia tăng

02GTTT       Hoá đơn bán hàng

07KPTQ       Hoá đơn bán hàng trong các khu vực phi thuế quan

03XKNB      Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hoá nội bộ

04HGDL      Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý

Vừa rồi Newtrain đã giúp bạn tìm hiểu về các loại hoá đơn trong doanh nghiệp. Mọi thắc mắc hay khó khăn trong quá trình học tập và tìm hiểu về lĩnh vực này, bạn có thể gửi mail về hộp thư daotao.newtrain@gmail.com  hoặc tham khảo trực tiếp tại website chính thức của Trung tâm đào tạo kế toán Newtrain: https://newtrain.edu.vn/ hoặc gọi ngay hotline: 098.721.8822  để biết thêm chi tiết bạn nhé!

Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NewTrain theo thông tin sau:

Trung tâm đào tạo NewTrain

Hotline: 098.721.8822

Fanpage: Kế Toán Newtrain –  Địa Chỉ Số 1 Về Đào Tạo Kế Toán Thực Tế

Email: daotao.newtrain@gmail.com

0/5 (0 Reviews)
Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi điện
Gọi điện
Messenger
Messenger
Chat Zalo
Chat Zalo